Datenschutzerklärung

Stand: 19.06.2026

1. Verantwortlicher

Yves-Robyn Klesing
Krähenfeld 2
45479 Mülheim an der Ruhr
Telefon: 0170 6746935
E-Mail: support@robsn-lan.party

2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG) und dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

3. Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website werden vom Hosting-Provider (Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin) automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer und User-Agent. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität). Speicherdauer: in der Regel 14 Tage.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden folgende Cookies bzw. Local-Storage-Einträge:

  • PHPSESSID (Session-Cookie, technisch notwendig) — speichert deinen Login-Status und einen CSRF-Token. Lebensdauer: bis zu 1 Jahr. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • rl_cookie_consent_v1 (Local Storage, technisch notwendig) — speichert deine Cookie-Auswahl, damit der Banner nicht erneut erscheint. Wird ausschließlich in deinem Browser gespeichert.

5. Eingebettete externe Dienste (mit Einwilligung)

Folgende externe Dienste werden erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (über den Cookie-Banner) geladen. Bis dahin siehst du nur einen Platzhalter.

Google Maps

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir binden Karten zum Veranstaltungsort ein. Beim Laden der Karte wird deine IP-Adresse an Google übertragen. Die Datenverarbeitung in Drittländern (USA) erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

QR-Server (api.qrserver.com)

Anbieter: HAN Software, Berlin, Deutschland.
Wir nutzen den Dienst zur Generierung der QR-Codes für deine Tickets. Dabei wird der Ticket-Code an den Anbieter übermittelt.
Datenschutz: https://goqr.me/api/

6. Registrierung und Mitgliedskonto

Wenn du dich auf der Website registrierst, speichern wir folgende Daten in unserer Datenbank (PostgreSQL auf dem Server in Deutschland): Nickname, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Vorname/Nachname (sofern angegeben), Avatar (sofern hochgeladen), Registrierungsdatum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, sobald du dein Konto löschst oder die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

7. Tickets und Event-Anmeldung

Bei einer Event-Anmeldung speichern wir zusätzlich: Ticket-Code, Event-Zuordnung, Sitzplatz, Zahlungsmethode (PayPal-Friends oder Überweisung), Zahlungsstatus, Anzahl der Gäste sowie deren Daten (Name, E-Mail, optional Sitzplatz).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufbewahrungsdauer: bis zu 10 Jahre nach Eventende (steuerrechtliche Pflichten gem. § 147 AO).

8. E-Mail-Versand

Wir versenden E-Mails (Registrierungsbestätigung, Ticket-Bestätigung, Zahlungserinnerungen, Verifizierungs-Codes) über unseren eigenen Mailserver. Es findet keine Übermittlung an Drittdienstleister wie z. B. Sendgrid statt.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen sende bitte per E-Mail an support@robsn-lan.party.

10. Cookie-Einstellungen ändern

Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Cookie-Einstellungen-Dialog anpassen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.